国家安全部提示:规范过程稿管理 防范泄密风险

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在涉密单位的日常工作中,涉密文件的诞生大都需经过反复推敲。修改的过程中,研讨草稿、修改批注稿等过程稿虽非正式文件,却同样承载着涉密信息。一旦放松管控,这些看似不起眼的过程稿,很可能变成失泄密的“重灾区”,给我国家秘密安全造成损失,对此须提高警惕。

别让过程稿成为“泄密稿”

个别涉密岗位工作人员在处理过程稿时未严格落实保密要求,导致失泄密事件屡禁不止。

——随意存储敲警钟。个别涉密岗位工作人员为图方便,将过程稿随意存在电脑桌面、未加密文件夹中,并以“新建文档”“临时稿”等未标密名称保存过程稿。殊不知,这些过程稿也承载着大量涉密信息,一旦被别有用心之人窃取,后果不堪设想。

——违规传输存风险。个别涉密岗位工作人员心存侥幸,私自通过普通邮件、社交软件等非密渠道传输过程稿,或违规使用非涉密光盘在涉密、非涉密电脑间交叉拷贝过程稿。如果不法分子在非涉密电脑中植入木马病毒,就可以轻易获取过程稿中的涉密信息。

——处置不当藏隐患。个别涉密岗位工作人员因粗心大意,将过程稿产生的废页、错页随意放置在办公桌、打印机旁,极易让无关人员接触到相关涉密内容,导致知密范围扩大,甚至造成失泄密事件。

切实做好过程稿保密工作

《中华人民共和国保守国家秘密法》第十九条规定:机关、单位对所产生的国家秘密事项,应当按照保密事项范围的规定确定密级,同时确定保密期限和知悉范围;有条件的可以标注密点。广大涉密岗位工作人员应时刻绷紧保密之弦,把保密要求融入工作全过程、各方面,严防过程稿泄密风险,以实际行动切实维护国家秘密安全。

——源头设防,规范留存。涉密岗位工作人员应切实增强保密意识,遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》相关规定,严格按照涉密文件管理要求,在文件命名时清晰标注密级,使用涉密计算机和专用涉密存储设备存储、处理电子过程稿。

——合规流转,严守红线。如确需流转传递电子过程稿,应使用涉密光盘等合规载体传递,做到“一盘一刻、一盘一注”,刻录后光盘封面应注明密级、编号、文件标题等信息,履行登记签字手续,严禁使用非涉密载体拷贝过程稿。

——末端清零,消除风险。涉密岗位工作人员应妥善保管纸质及电子版过程稿,并及时进行销毁或归档处理,不得随意携带外出,更不能随意丢弃,坚决杜绝失泄密事件发生。

来源:国家安全部微信公众号

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来源 / 国家安全部微信公众号

责任编辑 / 詹云清

审核 / 李俊杰 刘晓明

终审 / 平筠

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